Kamis, 19 April 2018

Motivation Letter For Applying Information System in German University


Dear Sir/Madam,

My name is Dodik Dwi Nugroho and I am a fourth year student at the Faculty of Information Engineering, Gunadarma University, Indonesia. Since I was child, I have a dream to become a software engineer. I love Mathematics and programming and I am very good at solving problems. Moreover, I am interested in artificial intelligence and its various applications.
Actually, after I got the baccalaureate, I went to the Faculty of Information Engineering at Gunadarma University. Unfortunately, I found that my university lacks the practical experts that this branch of science needs. There are many theoretical materials and no enough equipment, as there are no modern computers, and there is not a good connection between theoretical aspects like mathematic and physic and their practical sides.
Considering the things mentioned above, I decided to complete my undergraduate study in Germany. I would like to get my bachelor in IT from a German university. I choose Germany because it is the home of science. In addition, the German university degrees are highly recognized all over the world. I hope I can get a degree in IT, the thing that will enable me to find my place in the world of research or work, wherever I go. Moreover, I have a big love to the German culture, and learning German Language may help me to know and understand more about the heritage of the tenth most spoken language in the world.
After I started my corresponding with universities, finally, I chose to apply to Technical University Ilmenau, computer science program and I found that technical university Ilmenau. It seemed to me the best choice for many reasons: firstly, because technical university Ilmenau is between the top ten German university in computer science studying according to the “WirtschaftsWoche” 2014 ranking. Secondly, the topics in the course of computer science studying plan in this university are very interesting and offer an excellent knowledge, which makes excellent engineers. Finally, I heard from many student that the interactive relation between the professors and the students in this university is very fruitful and important for the students  not to mention that, this makes studying there is a pleasure by itself.
In conclusion, I am sure that Studying computer science at technical university Ilmenau will the right step on the road of my dream that is to get the master degree in computer science.

Your Regards,


Dodik Dwi Nugroho

Kamis, 22 Maret 2018

Tugas Bhs. Inggris Bisnis 2


Latar Belakang



Internet

Internet is the biggest technological development in human history. The existence of the internet allows us to simplify almost all the works. Internet was created in 1962. JCR Licklider from MIT was the first to express this idea. The concept originally was a galactic network which was a global network with the ability to access the data and programs from wherever the user was located. Since the creation of the first, internet continues to grow and is currently used by people from all over the world with a variety of interests.

The largest community who use the internet in their life is students. However, for the students, the Internet has two sides, good and bad which are always present. It is an important part and is very beneficial for students because it through the Internet, a student is able to get information quickly for the sake of their school assignments. We know that there are a lot of blogs or websites that provide learning materials for students of all levels of education. All the information they obtain from the blog can be taken for free. Not surprisingly, now a student in dire need of a computer and internet wherever they are. Because, looking for information in the book sometimes is hard to do, and internet became a best solution ever. Second, it is a medium that connects one person to another. It is a medium of communication. For a student, this one is used to assist them in communicating with friends and teachers. In fact, today many a study conducted through Facebook where a teacher made a Facebook group that contains the children in her or his class. In the group, he or she communicates with the students remotely and not only that, it also provides a wide range of tasks and resolve questions of the students through that Facebook group. However, One of the biggest mistakes is making all the good and bad information can be accessed easily. On the internet, a student from every age can access the content freely which actually should not be allowed to see. They can get all the content freely and without any filter. A have no limit access can damage to the psychology of them and caused many criminal cases occur recently.

From the short discussion above, we can conclude that internet is divided into two sides. Good and bad side. As a human being, we certainly cannot escape away from the internet. We need it. Therefore, there needs to be an oversight, especially for teenagers to avoid the adverse effects of the internet itself.

There are so many positive impacts which can be felt by internet users such as: Internet users can get the information easily and quickly. By simply entering a keyword in the search engines, they will get what they are looking for. Internet users can also view location that wanted to see and very far without going to the location. This function can be obtained by using features such as Google earth. 

Internet can be used by employers as media promotion. They can introduce their products for free and easily on the internet. Internet users especially students also can get so many references from books and material which is available on internet for free. There are so many sites that provide a wide range of references such as scientific journals, Wikipedia and many more. And the last, internet users can find out about the world and interact with all of the world’s population using social media such as Facebook, twitter and others.

In addition, Internet also can make most of students lazy to think about their task given by teacher because almost all of lessons they can get on the internet. Internet also decreases the role of library in real life. Library which is used as a place to read and find information is no longer used. Today students prefer using internet by accessing online media or references that they can get on the internet. the Internet also has some negative impact for its users such as: the freedom of information that can be obtained on the internet can be abused by its user. They use internet to open the forbidden sites such as pornography, gambling and others. These sites are accessible to people of all of ages whenever and wherever. Internet also can be used by people who are not responsible for hacking into secret archives in cyberspace. Commonly the perpetrators of these crimes are called hackers. They can even disrupt a country just by using the Internet.

For the individuals who bolster the Internet contend that Internet as a correspondence medium is most generally utilized as a part of the world. Web clients can correspond with different clients from around the globe utilizing online networking like Facebook, twitter, way and so on. What’s more, the Internet is likewise a wellspring of data that is extremely exceptional, in light of the fact that we can get data on different themes from the Internet effortlessly.

In instruction viewpoint, web extraordinarily helps instructors in creating routines and techniques for imaginative learning. What’s more, it likewise helps educators to impart to others and trade data about training. In trade, it turns into the principle resource in advancing an item (promoting), even now online store become quickly and offer the simplicity of exchange. In any case, a few individuals contend that the web vicinity is extremely aggravating their lives. They think the web is the fundamental driver of the considerable number of issues which happen in this life. There are such a large number of criminal cases happen today because of the web. For instance, instances of inappropriate behavior are enlivened by porn recordings effortlessly downloaded. Misrepresentation case in the realm of internet exchanging, web betting and the spread of provocative news that does not fit with the actualities. 

Internet presence is rich of benefits for human life. But the Internet cannot avoid from abusing which leads to the rise of criminal acts. So, it all depends on where we want to use the benefit of it.


Landasan Teori


Pronouns: Subjective, Objective, Possessive, Demonstrative, & More
A pronoun is used in place of a noun or nouns. Common pronouns include he, her, him, I, it, me, she, them, they, us, and we. Here are some examples:
INSTEAD OF: Luma is a good athlete.
She is a good athlete. (The pronoun she replaces Luma.)
INSTEAD OF: The beans and tomatoes are fresh-picked.
They are fresh-picked. (The pronoun they replaces the beans and tomatoes.)
Often a pronoun takes the place of a particular noun. This noun is known as the antecedent. A pronoun "refers to," or directs your thoughts toward, its antecedent.
Let's call Luma and ask her to join the team. (Her is a pronoun; Luma is its antecedent.)
To find a pronoun's antecedent, ask yourself what that pronoun refers to. What does herrefer to in the sentence above—that is, who is the her? The her in the sentence is Luma; therefore, Luma is the antecedent.

Subjective Pronouns
A subjective pronoun acts as the subject of a sentence—it performs the action of the verb. The subjective pronouns are he, I, it, she, they, we,and you.
He spends ages looking out the window.
After lunch, she and I went to the planetarium.
Objective Pronouns
An objective pronoun acts as the object of a sentence—it receives the action of the verb. The objective pronouns are her, him, it, me, them, us, and you.
Cousin Eldred gave me a trombone.
Take a picture of him, not us!
Possessive Pronouns
A possessive pronoun tells you who owns something. The possessive pronouns are hers, his, its, mine, ours, theirs, and yours.
The red basket is mine.
Yours is on the coffee table.

Demonstrative Pronouns
A demonstrative pronoun points out a noun. The demonstrative pronouns are that, these, this, and those.
That is a good idea.
These are hilarious cartoons.
A demonstrative pronoun may look like a demonstrative adjective, but it is used differently in a sentence: it acts as a pronoun, taking the place of a noun.
Interrogative Pronouns
An interrogative pronoun is used in a question. It helps to ask about something. The interrogative pronouns are what, which, who, whom, and compound words ending in "ever," such as whatever, whichever, whoever, and whomever.
What on earth is that?
Who ate the last Fig Newton?
An interrogative pronoun may look like an interrogative adjective, but it is used differently in a sentence: it acts as a pronoun, taking the place of a noun.
Indefinite Pronouns
An indefinite pronoun refers to an indefinite, or general, person or thing. Indefinite pronouns include all, any, both, each, everyone, few, many, neither, none, nothing, several, some, and somebody.
Something smells good.
Many like salsa with their chips.
An indefinite pronoun may look like an indefinite adjective, but it is used differently in a sentence: it acts as a pronoun, taking the place of a noun.

Relative Pronouns
A relative pronoun introduces a clause, or part of a sentence, that describes a noun. The relative pronouns are that, which, who, and whom.
You should bring the book that you love most.
That introduces "you love most," which describes the book.
Hector is a photographer who does great work.
Who introduces "does great work," which describes Hector.
Reflexive Pronouns
A reflexive pronoun refers back to the subject of a sentence. The reflexive pronouns are herself, himself, itself, myself, ourselves, themselves, and yourselves. Each of these words can also act as an intensive pronoun (see below).
I learned a lot about myself at summer camp. (Myself refers back to I.)
They should divide the berries among themselves. (Themselves refers back to they.)
Intensive Pronouns
An intensive pronoun emphasizes its antecedent (the noun that comes before it). The intensive pronouns are herself, himself, itself, myself, ourselves, themselves, and yourselves. Each of these words can also act as a reflective pronoun (see above).
I myself don't like eggs.
The queen herself visited our class.

Analisis

We know that there are a lot of blogs or websites that provide learning materials for students of all levels of education. (subject pronoun)
It is a medium of communication (personal pronoun)
They can get all the content freely and without any filter (personal pronoun)

Kesimpulan

From the short discussion above, we can conclude that internet has a positive and negative side that could impact its users. Therefore, by seeing the impacts caused by the Internet, users have to be smart in using the Internet. We do not abuse the wealth and freedom of information contained in the internet technology to do something negative.

Referensi
http://www.mohanlink.com/2008/10/pada-awalnya-internet-merupakan.html#ixzz29oMdwsgk
http://www.rppkurikulum2013.org/2013/01/artikel-bahasa-inggris-pengaruh_26.html
https://www.kompasiana.com/cresensia/fenomena-sosial-game-on-line-addiction-disorder_552826c86ea8341a4d8b45bf

Senin, 08 Januari 2018

Perusahaan Yang Melakukan Analisis TSI

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI (STUDI KASUS DI KANTOR PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN KELUARGA BERENCANA)


Kantor Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana (KPPKB) Kabupaten Kepulauan Anambas merupakan unsur pendukung tugas Bupati di bidang pemberdayaan perempuan dan keluarga berencana. Dalam mejalankan tugas dan fungsinya KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas berpedoman pada visi dan misi yang telah dirumuskan ke dalam Dokumen Rencana Strategis Kantor Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana 2011-2015. Berdasarkan permasalahan, isu strategis dan memperhatikan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka terdapat strategi dan kebijakan jangka menengah yang diantaranya memerlukan teknologi dan sistem informasi agar dapat membantu pencapaian yang lebih optimal. Kebutuhan akan teknologi dan sistem informasi dipandang perlu karena pada saat ini hampir semua kegiatan yang dilakukan di KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas masih dilakukan secara konvensional yang berakibat pada tidak optimalnya pencapaian target dan kinerja. Pencapaian sasaran dan kinerja yang tidak optimal pada KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas disebabkan oleh berbagai masalah yang dihadapi di setiap bidang pekerjaan yaitu dari manajemen, sumber daya manusia, aset, perencanaan, data dan informasi sampai pengelolaan administrasi. Dari permasalahan yang telah diketahui di atas, maka solusi yang bisa diberikan adalah perlu dibuat analisis perencanaan strategis system informasi untuk KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas yang nantinya dapat memberikan suatu gambaran yang lebih jelas mengenai perencanaan strategis untuk sistem informasi yang dapat mendukung pencapaian sasaran dan kinerja KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas yang lebih optimal di masa yang akan datang.



METODE WARD AND PEPPARD


Model perencanaan versi Ward and Peppard ini dimulai dari kondisi investasi SI/TI yang kurang bermanfaat bagi tujuan bisnis organisasi dan menangkap peluang bisnis, serta adanya pemanfaatan SI/TI yang dapat meningkatkan keunggulan kompetitif sebuah organisasi. Kurang bermanfaatnya investasi SI/TI bagi organisasi disebabkan karena perencanaan strategi SI/TI hanya berfokus pada teknologi dan bukan berdasar kebutuhan bisnis. Metodologi versi ini terdiri dari tahapan masukan dan tahapan keluaran (Ward & Peppard, 2003). Tahapan masukan terdiri dari analisis lingkungan bisnis internal, analisis lingkungan bisnis eksternal, analisis lingkungan SI/TI internal, dan analisis lingkungan SI/TI eksternal. Tahapan keluaran terdiri dari strategi SI bisnis, strategi TI dan strategi manajemen SI/TI.






METODE ANALISIS


Pendekatan dalam penelitian ini berdasarkan pada pendekatan yang dikemukakan oleh Ward & Peppard
(Strategic Planning for Information Systems, 2003) dengan menggunakan beberapa metode analisis, yaitu Analisis PEST, SWOT, CSF, Value Chain, dan McFarlan Strategic Grid.



ANALISIS PEST


Analisis PEST (Political, Economic, Social, Technological) merupakan analisis terhadap kekuatan eksternal yang dapat mempengaruhi proses bisnis dalam organisasi. Faktor-faktor analisis ini dapat mengarahkan organisasi pada peluang bisnis ataupun mengidentifikasikan ancaman potensial sehingga dapat dilakukan upaya mengurangi efek dari acaman tersebut. Faktorfaktor eksternal yang dianalisis adalah dari factor politik, ekonomi, sosial dan teknologi.



ANALISIS SWOT


Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats). Proses pengambilan keputusan strategis selalu berkaitan dengan pengembangan misi, tujuan, strategi, dan kebijakan perusahaan (Rangkuti, 2014).



VALUE CHAIN


Analisis Value Chain untuk memetakan seluruh proses kerja yang terjadi dalam organisasi menjadi dua kategori aktivitas, yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung. Mengacu pada dokumen organisasi yang menyebutkan tugas dan fungsi setiap unit kerja berdasarkan pengamatan yang dilakukan terhadap proses kerja yang terjadi di masing-masing unit kerja (Maryani & Darudiato, 2010), secara diagram value chain dapat terlihat seperti gambar dibawah ini :







CRITICAL SUCCESS FACTORS (CSFs)


Analisis CSFs merupakan suatu ketentuan dari organisasi dan lingkungannya yang berpengaruh pada keberhasilan atau kegagalan. CSFs dapat ditentukan jika objektif organisasi telah diidentifikasi. Tujuan dari CSFs adalah menginterpretasikan objektif secara lebih jelas untuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi apa yang dibutuhkan. Peranan CSFs dalam perencanaan strategis adalah sebagai penghubung antara strategi bisnis organisasi dengan strategi sistem informasi yang dimiliki, memfokuskan proses perencanaan strategis system informasi pada area yang strategis, memprioritaskan usulan aplikasi sistem informasi dan mengevaluasi strategi sistem informasi (Widyaningsih, 2012), seperti terlihat pada gambar di bawah ini :





McFARLAN STRATEGIC GRID


McFarlan Strategic Grid digunakan untuk memetakan aplikasi SI berdasarkan konstribusinya terhadap organisasi. Pemetaan dilakukan pada empat kuadran (strategic, high potential, key operation, and support). Dari hasil pemetaan tersebut didapat gambaran konstribusi sebuah aplikasi SI terhadap organisasi dan pengembangan dimasa mendatang (Ward & Griffiths, 1996), keempat kuadran tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini:







METODE PENELITIAN


Metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari langkah-langkah berikut:
1.      Pendahuluan
Dilakukan studi pustaka dengan mencari literature atau sumber-sumber pustaka pendukung penelitian yang mampu memberikan informasi yang memadai dalam menyelesaikan penelitian serta membantu mempertegas teoriteori yang ada.

2.      Pengumpulan data dan informasi
Melakukan observasi dan wawancara. Observasi dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap suatu objek yang akan diteliti terkait permasalahan yang akan dibahas. Melakukan Tanya jawab secara lisan dengan pihak-pihak terkait untuk mendapatkan informasi tambahan.

3.      Pemahaman situasi dan kebutuhan
Tujuan dari tahapan ini adalah untuk mengetahui secara utuh gambaran keadaan proses bisnis dan SI/TI yang ada saat ini. Selain itu juga harus memahami arah dan kebijakan serta rencana strategis yang akan diambil oleh KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas untuk masa yang akan datang. Pada tahapan ini dilakukan analisis terhadap lingkungan bisnis eksternal, lingkungan bisnis internal, lingkungan bisnis SI/TI eksternal, lingkungan SI/TI internal serta membuat portofolio aplikasi saat ini dengan tools analisis PEST, SWOT, CSFs, Value Chain, dan McFarlan Strategic Grid.

4.      Penyusunan dan penelitian perencanaan strategi SI
Pada tahapan ini menentukan target dan menyusun strategi SI dari hasil analisis yang telah dilakukan pada tahapan sebelumnya. Hasil dari tahapan ini adalah rekomendasi strategi SI dalam bentuk portofolio SI.



HASIL DAN PEMBAHASAN ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS EKSTERNAL ANALISIS PEST


Pada analisis PEST ditemukan kekuatan eksternal yang mendukung untuk diterapkannya SI/TI dalam proses bisnis KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas yang meliputi faktor politik, ekonomi, sosial, dan teknologi. Pemerintah telah mengeluarkan kebijakan yang mendukung penggunaan SI/TI yaitu INPRES Nomor 3 Tahun 2003 Tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government. Kabupaten Kepulauan Anambas merupakan daerah yang memiliki potensi yang besar dan sedang meningkatkan infrastruktur untuk kesejahteraan masyarakat. Daerah yang berkembang diikuti meningkatnya permasalahan sosial maka KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas berupaya meningkatkan pelayanan. Untuk meningkatkan pelayanan, pemerintah daerah mulai melirik penggunaan SI/TI.



ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS INTERNAL ANALISIS SWOT


Setelah dilakukan analisis SWOT, ditemukan unsur kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan/ancaman yang dihadapi. Kemudian diambil langkah-langkah strategi yang intinya adalah sangat memungkinkan mengembangkan dan menggunakan SI/TI dalam proses bisnis KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas untuk mengatasi kelemahan dan tantangan serta menjawab peluang yang ada.



ANALISIS CSFs


Setelah mendapatkan tujuan KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas yang ingin dicapai dari hasil studi pustaka terhadap dokumen rencana strategis KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas, maka dilakukan analisis untuk mencari dan menentukan faktor kunci keberhasilan yang harus diambil dan dilakukan agar tujuan bisa dicapai. Faktor kunci keberhasilan yang ditentukan akan menjadi pertimbangan dalam menentukan SI/TI yang akan dikembangkan untuk mendukung tercapainya tujuan KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas. Karena banyaknya tujuan dan factor kunci keberhasilan yang diambil maka disini hanya memberikan satu contoh faktor kunci keberhasilan yang telah ditetapkan yaitu:
Tujuan KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas :
meningkatkan wawasan tentang pengarusutaan gender kepada 45 pokja dan 30 lembaga dalam 5 tahun. Faktor kunci keberhasilan yang diambil adalah melakukan pelatihan dan sosialisasi kepada aparatur daerah dan masyarakat.

ANALISIS VALUE CHAIN
Setelah dilakukan analisis value chain didapat mana yang menjadi aktifitas utama dan aktifitas pendukung pada KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas. Aktifitas pendukung pada KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas yaitu aktifitas-aktifitas yang dilakukan pada unit umum dan kepegawaian, keuangan dan program. Aktifitas utama yaitu aktifitas-aktifitas yang dilakukan pada seksi pemberdayaan perempuan dan kesejahteraan, seksi keluarga berencana dan kesehatan reproduksi, seksi perlindungan dan penyuluhan. Aktifitasaktifitas yang teridentifikasi akan menjadi pertimbangan terhadap solusi SI/TI yang akan diambil.

ANALISIS LINGKUNGAN SI/TI EKSTERNAL


Analisis lingkungan SI/TI eksternal berguna untuk mempertimbangkan dan mengambil peluang dari teknologi baru dan mengambil langkah pemanfaatan teknologi untuk mendukung strategis bisnis organisasi di masa yang akan datang. Analisis ini melihat pada trend teknologi SI/TI untuk mengetahui arah perkembangan teknologi mendatang dari sisi perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan komputer.

ANALISIS LINGKUNGAN SI/TI INTERNAL


Analisis lingkungan SI/TI internal mencakup sumber daya SI dalam KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas. Analisis lingkungan SI/TI internal menggunakan analisis Portofolio McFarlan. Analisis ini nantinya akan mengkategorikan apakah sebuah aplikasi masuk dalam kategori high potential, strategic, key operational, atau support sesuai dengan kontribusi pada proses bisnis pada KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas.
Setelah dilakukan analisis, didapat portofolio aplikasi KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas saat ini sebagai berikut:



Terdapat 4 aplikasi yang saat ini digunakan oleh KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas yaitu 1 terletak pada kuadran strategic dan 3 terletak pada kuadrankey operational.



STRATEGI


Setelah dilakukannya serangkaian analisis maka diambil strategi berupa rekomendasi SI yang bisa dikembangkan untuk membantu mencapai tujuan KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas sebagai berikut:
SI yang telah ada
1.      Situs Web harus sering di-update dan di upgrade dengan fungsi tambahan.
2.      Sistem Informasi SIMDA Keuangan Ver.2.1. lebih dioptimalkan penggunaannya.
3.      Aplikasi Mutakhir Data Keluarga perlu di-update dengan fungsi tambahan
4.      Aplikasi Barang Milik Daerah lebih dioptimalkan penggunaannya.
SI yang dikembangkan di masa yang akan datang
1.      Sistem informasi pengelolaan data dan informasi pemberdayaan perempuan dan kesejahteraan.
2.      Sistem informasi pengelolaan data dan informasi penyuluhan dan perlindungan
3.      Sistem informasi distribusi logistik Alat dan Obat Kontrasepsi (ALOKON)
4.      Sistem informasi pengelolaan data dan pelaporan keluarga berencana dan kesehatan reproduksi
5.      Sistem informasi presensi pegawai dengan menggunakan perangkat pemindai biometric
6.      Sistem informasi tata naskah dinas elektronik


KESIMPULAN


Setelah melakukan proses pengolahan data dan analisis terhadap hasil penelitian di KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas, maka dapat diambil kesimpulan yaitu dengan menggunakan metode Ward and Peppard, dilakukan analisis lingkungan bisnis internal, lingkungan bisnis eksternal, lingkungan SI/TI internal dan lingkungan SI/TI eksternal yang menggunakan tools analisis PEST, SWOT, CFSs, Value Chain dan McFarlan Strategic Grid maka didapat strategi system informasi untuk membantu pencapaian tujuan dan meningkatkan kinerja pada KPPKB Kabupaten Kepulauan Anambas di masa yang akan datang.

Sabtu, 18 November 2017

IT AUDIT TRAIL

Audit trail merupakan salah satu fitur dalam suatu program yang mencatat semua kegiatan yang dilakukan tipa user dalam suatu tabel log. Secara rinci, audit trail secaradefault akan mencatat waktu, user, data yang diakses dan berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah (insert), mengubah (update), dan menghapus (delete). Audit trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa membentuk suatu kronologis manipulasi data. Dasar ide membuat fitur audit trail adalah menyimpan histori tentang suatu data (dibuat, diubah atau dihapus) dan oleh siapa serta bisa menampilkannya secara kronologis. Dengan adanya trail ini, semua kegiatan dalam program yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik.

Cara Kerja Audit Trail
Cara kerja audit trail yang disimpan dalam suatu tabel diantaranya adalah :
1.      Dengan menyisipkan perintah penambahan record di tiap query insert, update dan delete
2.      Dengan memanfaatkan figur trigger pada DBMS. Trigger adalah kumpulan SQL statement, yang secara otomatis menyimpan log pada event insert, update dan delete pada sebuah tabel.
Fasilitas Audit Trail
            Fasilitas audit trail diaktifkan, maka setiap transaksi yang dimasukkan ke accurate, jurnalnya akan dicatat di dalam sebuah tabel, termasuk oleh siapa dan kapan. Apabila ada sebuah transaksi yang diedit, maka jurnal lamanya akan disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya.
Hasil Audit Trail
Record audit trail disimpan dalam bentuk :
1.      Binary File (Ukuran tidak besar dan tidak bisa dibaca begitu saja)
2.      Text File (Ukuran besar dan bisa dibaca langsung)
3.      Tabel.
REAL TIME AUDIT
            Real time audit atau RTA adalah suatu sistem untuk mengawasi kegiatan teknis dan keuangan sehingga dapat memberikan penilaian yang transparan status saat ini dari semua kegiatan, dimana pun mereka berada. Ini mengkombinasikan prosedur sederhana dan logis untuk merencanakan dan melakukan dana untuk kegiatan dan “Siklus Proyek” pendekatan untuk memantau kegiatan yang sedang berlangsung dan penilaian termasuk cara mencegah pengeluaran yang tidak sesuai.
Real Time Audit menyediakan teknik idel untuk memungkinkan mereka yang bertanggung jawab untuk dana, seperti bantuan donor, investor dan sponsor kegiatan untuk dapat “Terlihat di atas Bahu” dari manajer kegiatan didanai, sehingga untuk memantau kemajuan. Sejauh kegiatan manajer prihatin real time audit meningkatkan kinerja karena sistem ini tidak mengganggu dan donor atau investor dapat memperoleh informasi yang mereka butuhkan tanpa menuntut waktu manajer. Pada bagian ini dari pemodal real time audit adalah metode biaya yang sangat nyaman dan rendah untuk memantau kemajuan dan menerima laporan rinci reguler tanpa menimbulkan beban administrasi yang berlebihan baik untuk staff. Mereka sendiri atau manejemen atau bagian dari aktivitas manajer.
Penghematan biaya overhead administrasi yang timbul dari penggunaan real time audit yang signifikan dan meningkat seiring kemajuan teknologi dan teknik dan kualitas pelaporan dan kontrol manejemen meningkatkan menyediakan kedua manajer dan pemilik modal dengan cara untuk mencari kegiatan yang dibiayai dari sudut pandang beberapa manfaat dengan minimum atau tidak ada konsumsi waktu di bagian aktivitas manajer.

IT FORENSICS
IT Forensics merupakan ilmu yang berhubungan dengan pengumpulan fakta dan bukti pelanggaran kemanan sistem informasi serta validasinya menurut metode yang digunakan (misalnya metode sebab-akibat). Tujuan IT Forensics adalah untuk mendaptkan fakta-fakta objektif dari sistem informasi, karena semakin berkembangnya teknologi komputer dapat digunakan sebagai alat bagi para pelaku kejahatan komputer. Fakta-fakta tersebut setelah diverifikasi akan menjadi bukti-bukti (evidence) yang akan digunakan dalam proses hukum, selain itu juga memerlukan keahilan di bidang IT (termasuk diantaranya hacking dan alat bantu (tools) baik hardware maupun software). Untuk menganalisis barang bukti dalam bentuk elektronik atau data seperti :
1.      NB / Komputer / Harddisk / MMC / CD / Kamera Digital / Flashdisk dan SIM Card / HP
2.      Menyajikan atau menganalisisi chart data komunikasi target
3.      Menyajikan atau analisis data melalui isi sms target dari hp
4.      Menentukan lokasi / posisi target atau mapping
5.      Menyajikan data yang atau dihapus atau hilang dari barang bukti tersebut.
Data atau barang bukti di atas, diolah dan dianalisis menggunakan software dan alat khusus untuk dimulainya IT Forensics, hasil dari IT Forensics adalah sebuah chart data analisis komunikasi data target. Berikut prosedur forensik yang umum digunakan antara lain :
1.      Membuat salinan dari keseluruhan log data, files dan lain-lain yang dianggap perlu pada media terpisah
2.      Membuat fingerprint dari salinan secara otomatis
3.      Mmebuat suatu hashes material list
4.      Dokumentasi yang baik dari segala sesuatu yang telah dikerjakan.
Sedangkan menurut metode Search dan Seizure adalah  :
1.      Identifikasi dan penelitian masalah
2.      Membuat hipotesa
3.      Uji hipotesa secara konsep dan empiris
4.      Evaluasi hipotesa berdasarkan hasil pengujian dan pengujian ulang jika hipotesa tersebut jauh dari apa yang diharapkan
5.      Evaluasi dari hipotesa terhadap dampak yang lain jika hipotesa tersebut dapat diterima.